Tilhører ___________________

Denne håndbog er et redskab til trænere og ledere i Ørum Idrætsforening.

      Bestyrelsen 2010/2011

      Trænerliste

      Diverse udvalg

      Målsætning for Ørum I.F.

      Medlemsliste

      Kurser

      Indkøb; - hvad, hvor, hvordan og hvor meget?

      Materialer: - nyindkøb og reparationer

      Lokaler; - brug heraf

      Kopiering

      Førstehjælp

      Information – medlemmer, forældre, andre

      Savner du noget?

      Bilag: Medlemsliste / mødeliste

      Bilag: Kalender

Sekretær:                         Sølvi Janne Birch

                                            8586 Ørum Djurs

Kasserer:                           Dorthe Schmidt Jørgensen

                                            8500 Grenaa

                                            Tlf. 6127 9512                                          mail: Johnsen61@gmail.com

                                             Ørumgårdsvej 15

                                             8586 Ørum Djurs

                                             Tlf. 2284 2506                                          mail: line.rasmus@hotmail.com

                                            Tlf. 8638 1446 / 6161 5274 mail:marianneaabenhuus@yahoo.dk

Dans/Tennis:                        Elisabeth Juul

                                            Havrevej 17

                                            8586 Ørum Djurs

                                            Tlf. 2980 2327                                          mail: Elisabeth.juul@askob.com

Erik Henriksen                     Bestyrelsesmedlem i Ørum Aktiv Center

Ann Dorthe Eldrup               Bestyrelsesmedlem i Ørum Aktiv Center

1. suppleant t/sekretær og kasserer:            Peter Sørensen

2. suppleant t/sekretær og kasserer:            Rasmus Holm

                                            Hanne Jellesen                     Tlf. 2764 2700

                                            Jette Johnsen                        Tlf. 6127 9512

                                            Poul Christensen                  Tlf. 8638 1840

                                            Dorthe Schmidt                    Tlf. 8638 1840

Magnus Søndergaard           Tlf. 8638 1298

Simone Mikkelsen                Tlf. 8638 2030

Atletik:                                 Jette Johnsen                        Tlf. 6127 9512

                                            Eva Kruse Andersen            Tlf. 8638 1026

                                            Birthe Koch                         Tlf. 8631 7140

                                            Tina Kragh                           Tlf. 8638 2400

                                            Putte Vahle                          Tlf. 8638 2166

Badminton:                           Line Juul Christiansen           Tlf. 2284 2506
                                             Elisabeth Juul                        Tlf. 8638 1673
                                             Kirsten Johnsen                    Tlf. 8633 9335
                                             Hanne Hansen                      Tlf. 8633 2584
                                             Ole Dahlerup                         Tlf. 8631 7911

      Skabe positive rammer for et bredt udbud af idrætsaktiviteter for alle i lokalområdet.

      Prioriterer foreningslivet højt det være sig sportsligt, socialt og kulturelt.

      Foreningens økonomi og daglige drift er primært baseret på kontingenter og offentlige tilskud.

      Foreningen er åben for at stille sig til rådighed som ”fødselshjælper” og som organisator af nye tiltag indenfor foreningens område både på den sportslige, og det kulturelle plan, samt socialt samvær.

      Foreningen prioriterer udadtil et tæt samarbejde både med kommunen, politikerne og øvrige lokalforeninger højt. Indadtil prioriteres et positivt, kreativt og demokratisk samarbejde højt, hvor såvel trænere som ledere og alle medlemmer oplever positiv opmærksomhed.

      Du kan som træner/leder i Ørum IF forvente positiv opmærksomhed.

      Du står aldrig alene – du kan altid kontakte en i bestyrelsen, hvis du har problemer. Du har din egen kontaktperson i bestyrelsen, som med mellemrum vil dukke op og så vidt det er muligt deltage i træningen – ikke for at kontrollere, men for at bakke op om dig i dit daglige virke i foreningen som frivillig træner.

      Vi tilbyder relevante kurser, som er gratis for trænerne at deltage i.

      Vi bestræber os på at have en ”følordning” for ny trænere, så de i starten kan trække på de mere erfarne.

      Vi holder ledersamlinger hvert år, hvor trænere, ledere og bestyrelse samles fra alle afdelinger til fælles orientering og for at opleve et fællesskab i foreningen.

      Foreningen stiller i videst mulig omfang faciliteter og redskaber til rådighed, så der er bred mulighed for udfoldelse i den enkelte aktivitet.

Som træner i Ørum IF forventer vi af dig:

      At du møder til tiden

      At du er velforberedt

      At du er indstillet på, at alle på ”holdet” får positive oplevelser (Fair Play)

      At du, hvis du er forhindret, melder afbud eller sørger for afløsning

      At du og dit hold repræsenterer foreningen på en værdig måde, både ude og hjemme.

Som medlem i Ørum IF forventer vi af dig:

      At du er positivt indstillet overfor foreningens øvrige medlemmer, samt at du passer godt på foreningens udstyr og lokaler

      At du møder til tiden

      At du er veloplagt

      At du er indstillet på at alle på ”holdet” får en positiv oplevelse, - at alle går ind for fair play.

      At din træners anvisninger altid skal efterfølges. Ørum IF går ind for dialog mellem træner/udøver – tal derfor altid med og ikke om din træner.

      At du og dit hold repræsenterer foreningen på en værdig måde, både ude og hjemme.

DU udfylder en medlemsliste – kopi vedlægges bagerst i materialet – over alle deltagere på dit hold, med navn, adresse, tlf.nr. og fødselsdato. Alle oplysningerne er vigtige for kassereren.

Kopi af listen afleveres til Dorthe Schmidt Jørgensen (kasserer) umiddelbart efter sæsonens 3. træningssamling (dette fordi nye medlemmer har 3 ganges prøvetid). – HUSK at gemme en kopi til dig selv – dels for kontakt til medlemmer ved eventuelt pludselig aflysning af træning eller sygdom, dels for at kunne tilføje eventuelle medlemmer som dukker op senere i sæsonen – deres navn og data ringer/mailer du så blot til Dorthe.

Dorthe udskriver så girokort på medlemskontingent og vender tilbage med disse så du kan uddele dem til en træningssamling.

Dorthe følger selv op på betaling og rykker om nødvendigt. (Kun i meget sjældne tilfælde informeres du – hvis medlemmet skal udelukkkes fra træning, grundet manglende betaling). HUSK at informere Dorthe hvis et medlem meddeler at det stopper med aktiviteten.

- er næsten lige så store som du ønsker. Du kan søge relevante kursus-udbud hos www.dgi.dk eller tale med din afdelingsformand om mulige kursus-emner som kan anbefales.

Når du har fundet det ønskede kursus, kontakter du din afdelingsformand for endelig aftale. Normalt får du ”grønt lys” straks – i få tilfælde, hvis der søges om et ekstra dyrt kursus, må bestyrelsen undersøge om årets kursusbudget kan bære beløbet. Eventuelt kan vi finde et alternativt kursus eller rykke din tidshorisont.

Transport og kursusudgifter dækkes fuldt ud af klubben – Dorthe skal blot have en seddel/mail med kursussted og kørte km. fra dig efter kurset.

Hold dig ikke tilbage fra kursusønsker og kursusdeltagelser – det er altid GODT med ny inspiration!!!

I begge tilfæde bestemmer du selv hvad pengene bruges til, men vi henstiller at du så vidt muligt køber ind i:

- Dagli’Brugsen i Ørum – oplys konto 175

så undgår du at betale selv, men får indkøbet skrevet på klubbens regning. Du kvitterer på en seddel i Brugsen og afleverer den bon du får med dig til Dorthe, så hun kan se hvem der handlet og hvad der er købt når hun modtager regningen fra Brugsen.

Køber du ind andre steder lægger du selv ud for indkøbet og kommer med en kvittering – nota eller andet for at få pengene refunderet hos Dorthe.

- Jette Johnsen for materiel på Ørum Skole.

Har du gode idéer til indkøb af nyt materiel, så snak med din afdelingsformand, som samler alle ønsker op i løbet af sæsonen. Hvis der allerede er plads i budgettet, kan afdelingsudvalget beslutte indkøbet – hvis der ikke er plads, ansøger de bestyrelsen om ”tillægsbudget” – og i værste fald må indkøbet skydes til næste regnskabsår, hvor det kan komme med i det ordinære budget. MEN DU SKAL IKKE HOLDE DIG TILBAGE med gode idéer af den grund!!!

- du og dine medlemmer skal overholde gældende ordensregler i centret – se opslag i gange og omklædningsrum samt på ØIF’ hjemmeside.

HUSK at fortælle Svend Åge, hvis du aflyser en træningsdag – gerne skriftsligt.

- du får som træner udleveret nøgle til foreningens skabe i gangen ved gymnastiksal A.

HUSK at skolen er lukket for foreningen i skoleferien o.l. – men så kan i måske finde på at gæste andre aktiviteter eller lave ”en social aften”!

Dagli’Brugsen, Ørum            - tag de kopier du har brug for.
                                              Oplys antal ved kassen og få dem til at føre beløbet på konto 175.
                                              Skriv under og aflever bon til Dorthe.

Det er billigst for klubben at kopierne tages i Ørum Aktiv Center, hvorfor vi henstiller til at det så vidt muligt gøres der.

På skolen finder du i foreningens skab isposer, svamp m.m., som er indkøbt til brug ved mindre skader. Husk at kontakte Jette Johnsen, hvis beholdningerne løber tør, så vi kan få indkøbt mere.

Hvis du har informationer til glæde for andre end holdets medlemmer, f.eks. indbydelser til særlig aktivitet eller andre sjove oplevelser kan du gratis benytte:

      Skolens opslagstavler i vindfang og i kantine, samt opslagstavle i gymnastiksalen.

      Ørum Aktiv Centers opslagstavle for Ørum IF. Opslagstavlen findes på væggen lige før den lange gang ned langs omklædningsrummene. Du kan evt. også benytte Svend Åges lille tavle ved hans kontor – dog kun med Svend Åges tilladelse.

      Foreningens hjemmeside: www.orumif.dk. Kontakt din afdelingsformand som vil sørge for at informationen bliver lagt ind på vores hjemmeside.

      Dagli’Brugsen – opslagstavlen for medlemmer i vindfanget. (HUSK AT PILLE NED IGEN!)

      Biblioteket – opslagstavlen efter aftale med Lars.

      Butikker – alle kan bruges, men du SKAL huske at spørge indehaver om lov!