SPONSOR-politik for Ørum IF:
1) Ørum IF’s sponsorpolitik har til formål at sikre en ensartet, høj kvalitet ved indgåelse
af partnerskabsaftaler til fordel for begge parter i aftalen, kaldet Ørum IF og ”sponsor”.
2) Sponsorydelser til foreningen har til formål at udvikle eksisterende og nye aktiviteter.
3) En given sponsoraftale må IKKE forpligte Ørum IF ud over hvad der er beskrevet i
partnerskabsaftalen og kan IKKE forpligte enkelte medlemmer eller frivillige ledere i Ørum IF.
Aftalen kan aldrig tilsidesætte gældende lovgivning i Danmark, herunder Registerloven og
Lov om Markedsføring. (der kan således IKKE udleveres medlemslister til sponsor).
Den enkelte partnerskabsaftale bør ikke have en varighed ud over 2 år ad gangen før den
genforhandles eller ophører hvis parterne ikke kan enes om en forlængelse.
Den enkelte sponsor SKAL spørges igen for kommende arrangementer, hvis sponsor ønsker dette
af loyalitet til den enkelte sponsor og for at fremme gensidig loyalitet parterne imellem.
4) Ørum IF indgår IKKE sponsorater der målretter budskaber for salg af:
Alkoholiske drikke, Røgvarer, Kosttilskud eller Medicinske vanedannende præparater eller præparater,
som allerede er forbudte ifølge danske dopingregler.
5) Der indgåes primært skriftlige aftaler imellem Ørum IF og sponsor, således at alle forpligtelser i
aftalen er tydelige for begge parter. Dog kan mindre sponsorydelser i form af ad hoc gaver til f.eks.
tombola, lotteri og lignende indgåes mundtligt, når værdien af sponsorydelsen ikke overstiger
1.000 kr..
6) Sponsorater skal så vidt muligt værdisættes således, at der skabes klarhed og rimelighed i
forholdet mellem ydelse og modydelse.
De enkelte afdelinger i Ørum IF kan selv indgå partnerskabsaftaler for værdier under 5.000 kr. med
kopi af aftalen til kasserere og formand i Ørum IF, medens aftaler til værdier over 5.000 kr. ALTID
skal godkendes før forpligtende underskrift af bestyrelsen i Ørum IF.
7) Sponsor må ikke have indflydelse på afvikling og planlægning af en given aktivitet/arrangement –
ej heller navnet på pågældende arrangement, medmindre det er særskilt besluttet i bestyrelsen
for Ørum IF. Dette for at hindre synligheden om, at aktivitet og arrangementer altid er arrangeret af
Ørum IF til fordel for foreningens nuværende og kommende medlemmer.
8) Medlemmer i Ørum IF kan sige ”Nej Tak” til at modtage tøj eller anden naturalie, som er forsynet
med sponsortryk/navn – men kan ikke forlange f.eks. en alternativ T.shirt eller træningsdragt.
Medlemmet må i sådanne tilfælde selv afholde merudgiften til sin beklædning for at være ensartet
påklædt med sine holdkammerater.
9) Modydelser til sponsor kan f.eks. ydes som:
*Logotryk på tøj eller andet sportsudstyr som foreningen indkøber til medlemmerne
*Annonce med f.eks. sponsor’s navn som ”annoncesponsor” eller ”foreningssponsorer”
*Promoveringsbrev udstedt af sponsor, godkendt af Ørum IF, til omdeling blandt medlemmerne
*Presseomtale af et givent sponsorat – med tekst godkendt af Ørum IF
*Omtale på foreningens hjemmeside, herunder links til sponsors hjemmeside
*Rabat- og salgstilbud fra sponsor til foreningens medlemmer annonceres via foreningen
*Sponsor’s deltagelse i medlemsmøde eller arrangement for promovering af sponsor efter aftale
-senest vedtaget på bestyrelsesmødet den 11 /01- 2011
Formand Marianne Aabenhuus – Sekretær Sølvi Janne Birch
|