Vedtægter for Ørum Idrætsforening.

Ørum Idrætsforening,  stiftet den 18.10.1934, er hjemmehørende i Norddjurs Kommune

Stk. 1. Ørum IF har til formål at fremme den almene interesse for idræt, at muliggøre deltagelse i konkurrence- og motionsidræt, samt at fremme social samvær på tværs af foreningens egne aktivitetstilbud, såvel som på tværs af øvrige foreningstilbud i nærgeografien af Ørum og opland.

Stk. 2. For bedst muligt at realisere foreningens formål, er det foreningens pligt i muligt omfang at tilbyde uddannelse af ledere til idrætslige, organisatoriske og administrative opgaver.

Foreningen er tilsluttet de for foreningens arbejde nødvendige idrætslige organisationer.

Den enkelte registreres som medlem i Ørum IF ved betaling af opkrævet kontingent.

Stk. 3. Hvis man ikke tilmelder sig aktiviteter ophører ens medlemskab automatisk ved sæsonens udgang, medmindre man aktivt tilmelder sig hos kassereren som passivt medlem.

Stk. 4. Hvis kontingent ikke betales rettidigt og ej heller efter 2.rykker's forfaldsdato kan bestyrelsen meddele eksklusion af det enkelte medlem. Hvis samme person senere melder sig til ny aktivitet kan det kun ske med samtidig betaling af gammel restance.

Hvis medlemmet på anden måde skader foreningens anseelse eller arbejde kan bestyrelsen indstille en eksklusion på førstkommende ordinære generalforsamling eller indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Med ansvar overfor generalforsamlingen ledes foreningen af en bestyrelse.

Stk. 1. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens samlede økonomiske virke, efterlevelse af de retningslinjer Norddjurs Kommune og folkeoplysningsloven stiller for tilskudsgivning, samt for koordination og fremme af foreningens fælles idrætslige- og kulturelle virksomhed.

Stk. 2. Bestyrelsen består af en formand, kasserer, sekretær og en repræsentant (den faglige ansvarlige) fra hver idrætsgren. Såfremt der på den ordinære generalforsamling ikke kan findes nogen til at bestride formandsposten, kan man vælge at fortsætte foreningens virke med den øvrige bestyrelse ved roret, indtil det på næste ordinære generalforsamling er muligt at vælge en formand.

Stk. 3. Formand, kasserer og sekretær vælges på hovedgeneralforsamlingen for en 2-årig periode, således at formand og sekretær vælges på lige årstal og kasserer på ulige årstal.

A). Afdelinger med over 15 aktive, skal på et årsmøde vælge 3-5 personer til et afdelingsudvalg.

C). Afdelinger med under 15 aktive får gennem dialog med formanden en kontaktperson i   

      bestyrelsen, som formidler relevant information på tværs af bestyrelse og afdeling.

Stk. 5. Hvis et medlem af bestyrelsen udtræder midt i en valgperiode, indtræder suppleanten for den resterende del af valgperioden. Når en suppleant indtræder, kan bestyrelsen foretage omkonstituering, der gælder frem til næste ordinære generalforsamling. Ingen kan dog tvinges til at fratræde en post, hvortil vedkommende er valgt af generalforsamlingen.

Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som fornyes på første bestyrelsesmøde efter den årlige generalforsamling.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 1 over halvdelen af bestyrelsen er til stede og fraværende medlemmer er gjort bekendt med mødet. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed (se dog stk. 7.). Ved evt. stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.

 Stk. 7. Bestyrelsen er bemyndiget til – under forudsætning af 4/5 af bestyrelsesmedlemmernes skriftlige accept og under ansvar over for generalforsamlingen – at optage lån i foreningens ejendom. I almindelige foreningssager tegnes foreningen af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand.

Stk. 9. Referat fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger indføres i foreningens beslutnings- protokol.

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen afmarts.

Stk. 2. Annoncering skal foretages i ugepressen mindst 14 dage før generalforsamlingen afholdes.

Stk. 3. Evt. forslag til generalforsamlingen skal indsendes til foreningens formand mindst 8 dage før generalforsamlingen.

1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Aflægning af beretninger.
3. Godkendelse af regnskab og budget.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Valg af 2 suppleanter.
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
8. Eventuelt.

Stk. 5. Valgberettiget er alle stemmeberettigede – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år.

Stk. 6. Stemmeberettiget er ethvert medlem, der er fyldt 14 år og som har været medlem af foreningen i mindst 3 måneder og ikke står i kontingentrestance.

Endvidere har forældre til børn der er medlem af en af Ørum IF´s afdelinger, taleret og én stemme pr. forældrepar uanset børnetal, såfremt ingen af dem i forvejen er tale- og stemmeberettiget som personligt medlem i Ørum IF.

Stk. 7. Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal blandt de fremmødte, jfr dog. § 10 og § 11.

Stk. 8. Afstemningsmåden bestemmes af dirigenten, dog skal skriftlig afstemning finde sted, blot

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller ved skriftlig begæring herom af mindst 10 % af de stemmeberettigede medlemmer.

Stk. 2. Begæring skal stiles skriftligt og begrundet til formanden.

Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter modtaget begæring herom.

Stk. 4. Annoncering som ved ordinær generalforsamling, dog med angivelse af dagsorden (se § 7, stk. 2.).

Stk. 1. Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Stk. 2. Regnskabet skal indeholde driftsregnskab og status og skal forelægges bestyrelsen forinden fremlæggelse på generalforsamlingen.

Stk. 3. Kassereren har ansvaret for at regnskabet forelægges revisor forinden fremlæggelse for bestyrelsen.

Stk. 4. Alle medlemmer betaler kontingent til foreningen. Kontingent fastsættes af bestyrelsen

 ved udarbejdelse af årligt budget

Stk. 5.  Kontingent opkræves 4 uger efter aktivitetsstart. Rykker1 udsendes 14 dage efter forfaldsdato og Rykker2 udsendes 14 dage efter forfaldsdato på Rykker1 incl. rykkergebyr.

Manglende betaling medfører ekskludering af foreningen jf. §4 stk.4.

Stk. 6. Offentlige tilskud søges af og tilfalder foreningen.

Stk. 7. For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue.

Stk. 1. Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden skriftligt i hænde senest to måneder før afholdelse af ordinær generalforsamling.

Stk. 2. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen.

Stk. 1. Foreningen kan ikke opløses, såfremt blot 50 stemmeberettigede medlemmer ønsker dens beståen.

Stk. 2. Vedtagelse af opløsning kræver 75 % af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 4 og højst 8 ugers mellemrum.

Stk. 3. I tilfælde af foreningens opløsning, opbevares foreningens formue og ejendele af Ørum Borgerforening. Hvis der ikke indenfor en periode på højst 5 år etableres en ny forening i området, med samme formål som Ørum IF, tilfalder midlerne Ørum Borgerforening til uddeling til idrætslige og /eller kulturelle formål.

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 31.03.93, med vedtægtsændring § 6, stk. 4., på ordinær generalforsamling den 02.03.07, - § 6 stk. 2 og stk. 3 på ordinær generalforsamling den 28.02.08, samt senest den 24.02.2011.

Dirigent: Ole Andersen                                   Formand: Marianne Aabenhuus