V E D T Æ G T E R
§1 Navn og hjemsted
Stk.1
Foreningens navn er: ”Storforeningen”
med binavnene: Stenvad BK, Ørum Indoor Cycling og Ørum IF, som
om ønsket kan anvendes af de enkelte aktivitetsudvalg indtil 01.12.2013
ved holdtilmelding, turneringsafvikling, klubhusarrangement eller lignende arrangermenter, som før fusionen især var præget af bynavnet.
ALLE udvalg skal dog fremme medlemmets bevidsthed om at være tilknyttet
Storforeningen
Stk.2
Foreningens hjemsted er Norddjurs Kommune
§2 Formål
Foreningens formål er at tilbyde idrætsorienterede aktivitetstilbud til alle aldersgrupper på flest mulige aktivitetsområder til at styrke behov for fysisk udfoldelse, som socialt og tværkulturelt samvær.
Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål og som selv vil tage ansvar for evt. nye aktivitetsformer.
§3 Organisationstilhør
Foreningen søger til enhver tid medlemskab under landsorganisationerne DGI og DIF, via specialforbund, der understøtter aktiviteterne nævnt i § 2, samt idrætsråd eller lignende i Norddjurs Kommune
§4 Medlemskab og Kontingent
Stk.1:
Som medlemmer kan optages enhver, som tilmelder sig en aktivitet og som herved deltager i foreningens forpligtende fællesskab.
Man kan tilmelde sig hos økonomi-ansvarlige som passivt medlem i foreningen.
Der betales som udgangspunkt kontingent pr. aktivitet, medens passive medlemmer har ét årskontingent.
Endeligt medlemskab træder først i kraft når forfalden kontingent er betalt
Stk. 2.
Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen. Forretningsudvalget godkender kontingentet for den enkelte aktivitet efter indstilling fra de enkelte aktivitetsudvalg. Kontingentet skal stå i et rimeligt forhold til aktivitetens udgifter.
Kontingentet skal være betalt efter de regler som forretningsudvalget fastlægger.
Foreningens økonomiansvarlige sørger for inddrivelse af kontingenter.
§ 5: Udelukkelse og eksklusion
Stk.1
Efter indstilling fra et aktivitetsudvalg kan forretningsudvalget ekskludere eller midlertidig udelukke et medlem. Det kan ske hvis medlemmet handler til skade for foreningen, eller vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser, såsom at overholde foreningens vedtægter.
Stk.2
Når et medlem er i kontingentrestance udover 3 mdr. efter påkrav kan forretningsudvalget med mindst 8 dages varsel midlertidigt udelukke vedkommende. Udelukkelsen ophæves når vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
Medlemmer der bliver dømt for dopingmisbrug eller sigtet for pædofili vil omgående blive ekskluderet af foreningen.
Stk.3
Ved udelukkelse kan sagen prøves på den førstkommende generalforsamling, hvis det
ønskes af det udelukkede medlem.
§6 Generalforsamling
Stk. 1.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 31. marts og indkaldes med mindst 2 ugers varsel med bekendtgørelse på hjemmeside og annonce i dagspressen,
Stk. 3.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse pr. brev eller mail. Forslag til vedtægtsændringer skal offentliggøres for aktivitetsudvalgene senest 4 dage før generalforsamlingen, samt
synliggøres på hjemmesiden.
Stk. 4.
Stemmeret på generalforsamlingen har medlemmer på 15 år og ældre, der jf. § 4, stk.2 har betalt kontingent.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Medlemmer under 15 år kan repræsenteres af forældre, men ingen deltager på generalforsamlingen kan stemme med mere end 1 stemme.
Stk. 5.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:
-
Valg af dirigent
-
Valg af stemmetællere & referent – optælling stemmeberettigede
-
Forretningsudvalgets beretning
-
Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab
5. Forelæggelse og godkendelse af budget
6. Indkomne forslag.
7. Valg i henhold til § 7, stk. 2
8. Præsentation af kommende års udvalgsmedlemmer
9. Valg af revisor(er) og revisorsuppleant
-
Evt.
Under eventuelt kan der ikke stilles forslag til afstemning
Stk. 6.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol, der underskrives af referent og dirigent.
Stk. 7.
Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer, dog jf. § 13 stk.1 ved evt. opløsning.
Stk. 8.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af forretningsudvalget eller når mindst 10 % af foreningens stemmeberettigede medlemmer pr. 31.12 året før skriftligt stiller krav herom til formanden.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 4 ugers varsel på samme måde som
ordinær generalforsamling jf. § 6 stk.2.
§7: Forretningsudvalget
Stk. 1
Forretningsudvalget er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Forretningsudvalget kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Stk. 2
Forretningsudvalgets medlemmer vælges på generalforsamlingen.
Forretningsudvalget består af en formand, en næstformand og en økonomiansvarlig. Disse vælges for 3 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Det første år vælges formand for 3 år, økonomiansvarlig for 2 år og næstformand for 1 år.
2 suppleanter vælges for 1 år ad gangen – den med flest stemmer er 1.suppleant.
Stk. 3
Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Forretningsudvalget er altid beslutningsdygtig, når mindst to medlemmer er til stede. Ved økonomiske beslutninger udover den daglige drift, samt ved budgetgodkendelse skal hele forretningsudvalget være til stede.
Over forretningsudvalgets møder føres som minimum en beslutningsprotokol.
Stk. 4
Forretningsudvalget udpeger selv underudvalg og medlemmer til samme, herunder
Økonomiudvalg og Sponsorudvalg.
Forretningsudvalget kan på eget initiativ eller efter opfordring fra andre i eller uden for foreningen oprette nye aktiviteter for at fremme flere idræts-, fritids- og kulturaktiviteter, som er i overensstemmelse med formålsparagraffen i foreningens område. Der skal efterfølgende orienteres om dette til øvrige udvalg og via hjemmesiden.
Stk. 5
Valgbare til forretningsudvalget er personer der er fyldt 18 år.
Medlemmerne af forretningsudvalget må max. sidde 2 valgperioder på samme post og kan ikke samtidig sidde i et aktivitetsudvalg, men gerne i et underudvalg under en aktivitet.
Stk. 6
Medlemmer med samme bopæl kan ikke sidde i forretningsudvalget samtidigt, men
må gerne deltage i aktivitets- og/eller underudvalg.
Stk. 7
Såfremt der ved den ordinære og en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling ikke kan mønstres et fuldtalligt forretningsudvalg, vil al aktivitet i Storforeningen blive suspenderet og først blive genoptaget, når forretningsudvalget er fuldtalligt.
§8: Aktivitetsudvalg
Stk. 1
Til at varetage den daglige drift af de enkelte aktiviteter, samt de nødvendige udviklingsopgaver vælges et aktivitetsudvalg for de enkelte aktiviteter. Udvalget konstituerer sig selv. Aktivitetsudvalget består minimum af en formand, en næstformand og en økonomiansvarlig. Disse vælges for 2 år ad gangen på det ordinære årsmøde i aktiviteten.
1 suppleant vælges for 1 år ad gangen. Det første år beslutter aktivitetsudvalget selv, hvem der er på valg i lige og i ulige år.
Stk. 2
Aktivitetsudvalget kan nedsætte nødvendige under-udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Stk. 3
Aktivitetsudvalgene udarbejder selv et retvisende budget for deres aktivitet, budgettet godkendes af forretningsudvalget. Indtægtsgivende arrangementer sættes i værk efter aftale med forretningsudvalget. Andre aktivitetsudvalg, som ønsker del i det økonomiske udbytte af arrangementerne, er forpligtet til at stille sig til rådighed for disse arrangementer.
Stk. 4
Det tilstræbes at medlemmerne af aktivitetsudvalgene max. sidder 3 valgperioder på samme post og de kan ikke samtidig sidde i forretningsudvalget.
Stk. 5
Medlemmer med samme bopæl kan ikke sidde i samme aktivitetsudvalg samtidigt,
men må gerne deltage i underudvalg under aktiviteten.
Stk. 6
Såfremt der ved den ordinære og en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling ikke kan mønstres et fuldtalligt aktivitetsudvalg, vil al aktivitet under det pågældende udvalg blive suspenderet og først blive genoptaget, når aktivitetsudvalget er fuldtalligt.
§9 Regnskab og revision
Stk. 1.
Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut i Norddjurs Kommune.
Stk. 2.
Regnskabsåret er 1. januar – 31.december (kalenderåret)
Stk. 3.
Regnskabet skal følge anerkendt regnskabsstandarder for driftsøkonomien og indeholde
status for foreningens formue og eventuelle forpligtelser.
Stk.4
Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af forretningsudvalget og revisor
Påtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen via
foreningens hjemmeside
§10 Tegningsregler
Stk. 1.
Foreningen tegnes af formanden og den økonomiansvarlige i forening.
Ved forfald af formand eller økonomiansvarlig (sygdom/ferie etc.) underskriver én af disse i forening med næstformanden
Stk.2
Optagelse af lån & kreditter eller erhvervelse af fast ejendom kræver underskrift af det
samlede forretningsudvalg.
Investering i værdipapirer kan tegnes jf. Stk. 1, men bilagt dokumentation for at investeringen er godkendt på forretningsudvalgsmøde
§11 Hæftelse
Stk. 1.
Forretningsudvalgets medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens økonomi med mindre tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller i strid med § 8 stk.3
§ 12 Vedtægtsændringer
Stk. 1.
Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget og forslaget jf. § 6 stk.3 er rettidig modtaget hos formanden
§13 Opløsning
Stk. 1.
Foreningens opløsning kan kun ske med 2/3 flertal af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2.
Eventuelt overskud/formue/materiel går ved opløsning af foreningen til følgende formål:
-
Lignende frivillig forening eller flere i nærgeografien, som vil tilbyde aktiviteter til borgerne indenfor især idrætsområderne
eller
-
Andre frivillige foreninger i Norddjurs Kommune optaget under Folkeoplysningslovens bestemmelser for tilskud og lokaleanvendelser
Vedtaget på stiftende generalforsamling 24/11- 2011
Referent Dirigent
|